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《汇联易App》是一款专注于企业费用管理的SaaS平台,通过智能化报销流程和电子发票集成,帮助企业实现无纸化财务管控。该应用支持多维预算控制、AI智能审核及全渠道发票收集,尤其适合中大型企业优化报销效率并降低合规风险。
软件介绍
全面费用管理SaaS平台
针对中大型企业的费用场景、流程机制及财务入账要求,提供专属的费用管理解决方案。
功能亮点
集团管理架构
“集团企业的业务复杂多样,管理架构也灵活多变。”
为帮助客户快速应对市场变化,汇联易支持在财务核算架构和人事行政架构之外建立业务管理架构,这三者相互映射,既能满足业务变化的需求,又能满足公司治理的需求;
集团公司内部的业务类型和分支机构发展阶段多种多样,汇联易支持对同一类费用场景采用不同的管理规则以适配集团公司分支机构个性化诉求;
集团公司的兼并整合很常见,汇联易可以帮助将集团管理规则快速适配到新加入的组织,助力企业集团化扩张。
费用合规引擎
标准按需组合,实现合规前置
“合规是企业的安全线,企业支出合规更是重中之重。”
汇联易灵活的费用标准引擎,可以根据不同费用场景特征设计额度及标准管控规则,支撑不同管理场景;
对于特殊行业的特殊费用,汇联易积累了丰富的行业外部监管的合规规范库,确保企业业务安全,为企业保驾护航;
后台维护标准以及合规规范,在业务发生费用、记录费用、申请费用以及提报费用时系统自动进行合规检查,告知前端业务,前置合规监管。
发票管理能力
集成数电平台,实现以数治税
“金税四期不断推进,数电发票占比越来越高,多种类型发票共存。”
汇联易利用移动端以及税局接口,实现了发票的全渠道收集,包括纸质发票OCR识别以及各通道数电发票、电子发票收集;
汇联易根据发票信息自动推荐费用类型,实现发票信息与费用类型自动匹配;
汇联易利用发票袋及卷票机,实现纸质发票不贴票以及机器高速核对;
提供标准API,快速对接乐企平台,通过识别发票流转二维码,从乐企平台获得XML格式数电发票原文件;
汇联易通过与税局接口,利用发票平台,对企业收到的发票进行状态监控,自动提醒发票状态异常。
汇联易怎么使用
在首页找到【其他登录方式】
点击【企业登录】
输入【EF邮箱密码】登录app
进入汇联易首页
点击屏幕下方+号按钮 新建报销单
依据实际情况选择【费用报销】或【垫支付报销】
填写报销描述
点击【+号按钮】添加发票
费用明细处,需用英文说明费用来源
(例入职体检报销可填写- new staff physical check fee)
填写完毕后,提交等待审核
审核通过后
你的EF邮箱中会收到一封
来自Helios发出的payment notice
将其打印出来,和发票一起提交给校区相应负责人
(一般是cashier或admin)
等待费用报销到账
小编点评
凭借灵活的架构设计和深度税务系统对接,汇联易显著简化了企业费用管理流程,其预提摊销自动化、风险预警等功能切实提升了财务管控精度。对于追求数字化转型的企业而言,这款工具在降本增效方面提供了可靠支持
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