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《石墨文档》全新一代云端Ofice,面向未来的办公软件,可多人实时协作编辑文档,提高团队工作效率,支持多种格式文件上传,方便资料整合,有清晰的文档结构和目录,便于内容管理,提供版本历史记录,可随时回溯查看。其云端存储功能,让用户随时随地访问文档。无缝整合了云存储、协同编辑和跨平台访问等特性,满足了现代企业对高效办公和信息安全的双重需求。
石墨文档是干嘛的
武汉初心科技有限公司成立于2014年,在北京、上海、武汉设有分支机构和服务中心,自推出中国第一款在线协同文档办公软件——石墨文档以来始终保持业界领先地位,现已成为国内体系最完整、功能最完备的企业级协同办公套件。
石墨文档针对中国企业办公模式及各行业的差异性推出多种版本,提供定制化的服务支持,力求推动「办公协同化、数据资产化、安全体系化、组织系统化」的现代化办公模式在我国的演化、普及进程。
秉承着「做一款中国人自己的产品」的初衷,武汉初心科技坚持做一家有人文温度的科技公司,不仅重视企业协同办公、数据安全、移动办公等需求,积极优化、完善产品和服务,还在产品设计上全方位渗透中国文化美学,让用户兼得高效、安全、灵活的团队空间和精致典雅的至美感受。力图打造世界级的优美产品,为企业提供极致的服务,向世界传递中国科技创新与文化自信。
石墨文档使用教程
如何添加成员到共享文件夹?
打开石墨桌面,将鼠标悬浮在文件夹上,点击文件夹右下角的「更多操作」(三个点 )按钮,然后选择「协作」,如下图所示:
点击「添加协作者」按钮,如下图所示:
石墨文档怎么创建表格?
1.创建应用表格
应用表格支持多人同时访问并进行内容编辑,编写的过程即是汇总的过程,实时保存,实时同步。
打开注册/登陆账号进入石墨桌面。
桌面左侧点击「创建」,选择「应用表格」。
选择不同的列字段,组合搭配出不同用途的应用表格。
顶部右侧点击「协作」,输入 姓名/邮箱/手机号,添加协作者,并设置他们的协作权限。开始高效协同办公吧!
石墨文档没有访问权限怎么办?
如下图所示:
这是由于文档默认是私有的,只有自己和协作成员(需要添加)才能访问并编辑该文档,所以首先需要打开公开链接。点击文档右上角的「分享」按钮,然后点击「公开链接分享」,如下图:
将文档权限设为「只能阅读」「只能评论」或「可以编辑」,这样对方就能查看或编辑文档了。
如需对方编辑,则选择「可以编辑」;
如仅希望对方查看,不可修改,则选择「只能阅读」。
小编点评
允许多个用户同时编辑同一文档,编辑内容实时同步,所有更改都可以即时看到,通过权限管理,用户可以设置不同的访问权限,如查看、编辑或评论,有效避免了文档版本混乱的问题。
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